핵심 정리
글을 쓰기 전에 각 요구 사항을 짧은 체크리스트로 정리하세요. 쓴 뒤에는 각 항목을 충족하는 문장을 찾아보세요. 무언가를 요청해야 하는 과제라면 정중한 끝인사만으로는 그 요청을 대신할 수 없습니다.
문법뿐 아니라 각 문장이 하는 역할을 확인하세요.
직접 만든 상황을 연습해 보세요. 스터디 모임에 쓸 방이 필요해 교내 담당자에게 이메일을 씁니다. 모임의 목적을 설명하고, 원하는 요일과 시간을 알려 준 뒤, 사용 가능한 방이 있는지 물어보세요. 서로 다른 세 가지 요구 사항입니다. “Thank you for your help”는 정중하지만 무엇을 확인해 달라는 뜻인지는 알려 주지 않습니다. 상황을 설명했으니 상대가 알아서 이해하겠다고 넘기지 말고 요청도 문장으로 써 주세요.
세 가지 요구 사항을 분명하게 표현하기
Our study group needs a quiet room to prepare a biology presentation.
We would like to meet on Thursday from 3 to 4 p.m.
Could you let me know whether a room is available at that time?
방을 쓸 수 있는지 묻는 요청입니다. 예약이 이미 승인됐다고 말하는 것이 아닙니다.
빠진 내용 확인하기
요구 사항 나누기
목적, 원하는 시간, 방 사용 가능 여부에 대한 요청.
해당 문장 찾기
각 요구 사항을 충족하는 문장을 짚어 보세요.
빠진 부분 보완하기
끝인사를 다듬기 전에 빠진 내용을 채우세요.
지금 연습해 보세요
이메일의 목적 확인하기
전체 정답과 해설 보기
담당자에게 방 사용 가능 여부를 직접 확인해 달라고 요청하는 문장은 무엇인가요?
Could you let me know whether a room is available?Could you let me know는 사용 가능 여부에 대한 답을 요청합니다. 나머지 문장은 감사하거나 목적을 설명하며 역할이 다릅니다.
이메일에 스터디의 목적과 방 요청은 있지만 원하는 시간이 없습니다. 어떤 문장으로 보완할 수 있나요?
We would like to meet on Thursday from 3 to 4 p.m.Thursday from 3 to 4 p.m.이 빠진 시간을 알려 줍니다. 요청을 반복하거나 감사 인사를 추가해도 시간 정보는 채워지지 않습니다.
아직 방 사용 승인을 받지 않았습니다. 이미 승인된 것처럼 말하는 문장은 무엇인가요?
Thank you for confirming our room booking.마지막 문장은 아직 받지 않은 예약 확인에 감사하고 있습니다. 요청이나 희망 사항을 표현한 다른 문장에는 그런 가정이 없습니다.
직접 연습하기
빠진 요청 추가하기
과제는 모임의 목적, 원하는 시간, 방 사용 가능 여부에 대한 요청을 요구합니다. 앞의 두 문장은 유지하면서 빠진 내용을 채운 글은 무엇인가요?
Our study group needs a room to prepare a biology presentation. We would like to meet on Thursday from 3 to 4 p.m.
예시 답변 보기
Our study group needs a room to prepare a biology presentation. We would like to meet on Thursday from 3 to 4 p.m. Could you let me know whether a room is available at that time?
이제 각 요구 사항에 해당하는 문장이 있습니다. 내용 충족 여부를 연습하는 짧은 본문이며 완성된 시험 답안이나 점수 예측이 아닙니다.
조금 더 알아보기
자주 묻는 질문
다음으로 넘어가기 전에 알아두면 좋은 내용입니다.
요구 사항마다 한 문장씩 써야 하나요?
아니요. 확인하기 쉽도록 이 예시에서는 문장을 나눴습니다. 각 요구 사항이 분명하고 충분히 설명된다면 자연스럽게 연결하거나 더 자세히 쓸 수 있습니다.
공손하게 쓰기만 하면 좋은 이메일인가요?
공손함도 도움이 되지만 이메일의 목적도 달성해야 합니다. 내용, 명확성, 적절한 어조, 언어의 정확성을 함께 확인하세요.
일상에서 사용해 보세요
명확한 이메일은 정중하게 들리는 데 그치지 않고 요구된 목적을 달성합니다.
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실용적인 글쓰기의 문장 기초를 다지세요.
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