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회의 기록: 확정된 업무와 미정 사항 구분하기
좋은 회의 기록을 읽으면 무엇을 실행해도 되는지 알 수 있어요. 제안한 날짜를 확정 일정처럼 적으면 아무도 약속하지 않은 일에 맞춰 팀이 움직일 수 있어요.
Scott Mendoza 교수핵심 정리
명확히 합의한 내용에는 confirmed, 아직 정하지 않은 내용에는 still open이나 not yet confirmed를 쓰세요. 합의된 업무의 담당자를 적되 미정 사항의 결론을 만들어 넣지 마세요.
실제로 합의한 내용과 아직 필요한 답을 따로 적으세요.
가상의 회의에서 Lena는 화요일에 초안을 보내기로 했어요. 금요일 출시도 논의했지만 승인되지는 않았어요. 초안 발송은 합의된 업무이고 출시일은 미정이에요. 여기서 open은 물리적으로 열려 있다는 뜻이 아니라 아직 해결되지 않았다는 뜻이에요. 업무 담당자가 프로젝트 전체의 승인권자라고 추측해서도 안 돼요.
두 문장으로 상태를 구분하기
Confirmed: Lena will send the draft on Tuesday.
Still open: the launch date. Friday has been suggested.
Suggested는 제안되었다는 뜻이지 승인되었다는 뜻이 아니에요. 이 상황에서는 실제로 합의한 업무를 will로 나타내요.
회의 내용을 실행 가능한 기록으로
담당자와 업무 확인하기
Lena will send the draft on Tuesday.
제안은 따로 기록하기
The launch date is not yet confirmed.
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회의 내용에 맞게 기록하기
전체 정답과 해설 보기
Lena가 화요일에 초안을 보내기로 했어요. 담당자와 업무를 그대로 기록한 문장은 무엇인가요?
Confirmed: Lena will send the draft on Tuesday.첫 문장은 합의된 업무를 정확히 적었어요. 업무를 출시로 바꾸거나 합의 내용을 미정으로 처리하지 않았어요.
금요일 출시가 제안됐지만 승인되지는 않았어요. 정확한 문장은 무엇인가요?
Friday has been suggested; the launch date is still open.아직 검토 중인 제안이에요. Confirmed는 없는 승인을, canceled는 없던 결정과 그 취소를 만들어 내요.
기록에 “Still open: the launch date.”라고 적혀 있어요. 사실을 추가로 지어내지 않는 문장은 무엇인가요?
We still need confirmation of the launch date.마지막 문장은 확인이 더 필요하다는 뜻이에요. 주어진 정보에는 승인 여부나 승인 담당자가 없어요.
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잘못된 회의 요약 고치기
다른 회의에서 Omar가 수요일에 비용 요약을 보내기로 확정했어요. 월요일은 제안된 시작일일 뿐이에요. 두 사실을 모두 지키는 요약을 고르세요.
Confirmed: the project starts Monday. Omar may send the cost summary.
예시 답변 보기
Confirmed: Omar will send the cost summary on Wednesday. Still open: the project start date; Monday has been suggested.
정보의 빈칸을 추측으로 채우지 않고 두 사실을 유지한 요약이에요. 담당자, 업무, 결정 상태를 지킨다면 다른 표현도 가능해요.
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자주 묻는 질문
다음으로 넘어가기 전에 알아두면 좋은 내용입니다.
Still open이면 프로젝트가 중단됐다는 뜻인가요?
아니요. 해당 사항이 아직 정해지지 않았다는 뜻이에요. 팀에서 달리 정하지 않았다면 다른 합의된 업무는 진행할 수 있어요.
The draft is ready. The launch date is still open.
Will은 항상 승인된 결정을 뜻하나요?
아니요. Will은 예측이나 제안에도 쓰여요. 여기서는 회의의 사실 관계를 통해 합의된 업무임을 알 수 있어요. 동사만으로 승인을 판단하지 마세요.
일상에서 사용해 보세요
합의된 업무와 제안한 날짜를 같은 확정 사항으로 적지 마세요.
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