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이메일 첨부 파일: 파일 이름과 다음 행동 알리기
파일이 있다는 것만으로는 어떤 부분을 확인해야 하는지 알기 어렵습니다. 짧은 문장으로 파일과 이메일의 목적을 연결해 보세요.
Scott Mendoza 교수핵심 정리
I have attached 뒤에 파일 이름이나 설명을 씁니다. 첨부했습니다에서 끝내지 말고 목적이나 요청을 덧붙이세요: I have attached the workshop schedule. Could you check your session time?
보낸 파일을 밝히고, 목적을 설명하세요.
I have attached the schedule은 문서를 밝히고, Could you check your session time?은 확인할 내용을 알려 줍니다. 참고용이면 The schedule is attached for your reference; no reply is needed처럼 답장이 필요 없다고 말할 수 있습니다. attached는 첨부되었다는 뜻이지 승인되었다는 뜻은 아닙니다. 보내기 전 실제 파일도 확인하세요.
예문 비교
I have attached the workshop schedule.
Could you check your session time?
The schedule is attached for your reference; no reply is needed.
이미 맥락이 분명한 대화에서는 See attached도 쓸 수 있습니다. 하지만 맥락이 없으면 파일의 내용과 다음 행동을 설명하지 못합니다.
뜻을 단계별로 구성하기
문서 알리기
I have attached the workshop schedule.
필요한 행동 짚기
Could you check your session time?
필요한 경우에만 기한 넣기
Please let me know about any conflicts by Friday.
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받는 사람에게 필요한 정보 고르기
전체 정답과 해설 보기
첨부 파일은 회의실 지도입니다. 정확하게 알리는 문장은 무엇인가요?
I have attached the room map.실제 첨부 문서를 밝혀야 합니다. 회의록은 다른 문서이고, 링크는 다른 공유 방식입니다.
받는 사람이 배정된 방을 확인해야 합니다. 가장 구체적인 요청은 무엇인가요?
Could you check your assigned room on the map?두 번째 문장은 확인할 대상을 분명히 합니다. 첫 번째는 모호하고 세 번째는 다른 행동을 요청합니다.
최종 일정을 참고용으로 보냅니다. 답장은 필요 없습니다. 맞는 마무리를 고르세요.
The schedule is attached for your reference; no reply is needed.for your reference는 참고용이라는 뜻입니다. 승인이나 수정 요청은 원하지 않는 일을 추가합니다.
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모호한 첨부 안내에 목적 더하기
파일은 메뉴 초안입니다. Lina에게 채식 메뉴 선택지를 확인해 달라고 하세요. 전체 메뉴 승인을 요청하지는 마세요.
Hi Lina, see attached.
예시 답변 보기
Hi Lina, I have attached the draft menu. Could you check the vegetarian choices?
명확한 문장은 문서 상태와 필요한 행동을 유지합니다. 승인되었다고 꾸며 내지 않습니다.
조금 더 알아보기
자주 묻는 질문
다음으로 넘어가기 전에 알아두면 좋은 내용입니다.
Please find attached는 틀린 표현인가요?
아닙니다. 관례적인 격식 표현입니다. I have attached도 자연스럽고 직접적입니다. 어느 표현을 쓰든 문서와 목적을 밝혀 주세요.
Please find attached the updated schedule.
파일을 두 개 보내면 어떻게 쓰나요?
구별에 도움이 되면 두 파일을 모두 밝히고 어느 파일을 확인해야 하는지 말하세요.
I have attached the map and the schedule. Please check the schedule.
일상에서 사용해 보세요
좋은 첨부 안내는 파일과 그 목적 또는 다음 행동을 알려 줍니다.
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