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Notas de reunión: acuerdos y asuntos pendientes
Unas notas útiles permiten saber qué se puede hacer a continuación. Si una fecha propuesta aparece como confirmada, el equipo puede organizarse en torno a un compromiso que nadie asumió.
Profesor Scott MendozaLa respuesta breve
Usa confirmed para algo acordado expresamente y still open o not yet confirmed para un detalle pendiente. Indica quién realizará la acción, sin inventar una decisión para lo que sigue abierto.
Anota el acuerdo real y señala qué respuesta falta.
En esta reunión ficticia, Lena acepta enviar el borrador el martes. Se propone lanzar el proyecto el viernes, pero nadie lo aprueba. El envío está acordado; la fecha del lanzamiento sigue pendiente. En este contexto, open significa «sin resolver», no que la reunión siga abierta. La persona encargada de una tarea tampoco es necesariamente quien aprueba el proyecto.
Dos líneas con estados distintos
Confirmed: Lena will send the draft on Tuesday.
Still open: the launch date. Friday has been suggested.
Suggested significa «propuesto», no «aprobado». En este caso usamos will para la acción que sí se ha acordado.
De lo hablado a un registro útil
Comprueba quién hará qué
Lena will send the draft on Tuesday.
Separa la propuesta
The launch date is not yet confirmed.
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Respeta los hechos de la reunión
Leer todas las respuestas y explicaciones
Lena ha acordado enviar el borrador el martes. ¿Qué nota conserva la persona responsable y la acción?
Confirmed: Lena will send the draft on Tuesday.La primera opción recoge la acción exacta. No la cambia por un lanzamiento ni presenta el acuerdo como pendiente.
Se ha propuesto el viernes para el lanzamiento, sin aprobarlo. ¿Qué frase es fiel a los hechos?
Friday has been suggested; the launch date is still open.La propuesta sigue sobre la mesa. Confirmed inventa una aprobación; canceled inventa una decisión anterior y su cancelación.
La nota dice «Still open: the launch date». ¿Qué puedes añadir sin inventar información?
We still need confirmation of the launch date.La última frase indica que falta confirmación. Los datos no identifican una aprobación ni quién debe darla.
Ponlo en práctica
Corrige el resumen
En otra reunión se confirma que Omar enviará el resumen de costes el miércoles. El lunes solo se propone como fecha de inicio. Elige el resumen que respeta ambos hechos.
Confirmed: the project starts Monday. Omar may send the cost summary.
Ver una respuesta de ejemplo
Confirmed: Omar will send the cost summary on Wednesday. Still open: the project start date; Monday has been suggested.
El resumen conserva ambos hechos sin rellenar el hueco. Puedes expresarlo de otras formas si respetas quién hará qué y el estado de cada decisión.
Un poco más de claridad
Preguntas frecuentes
Algunos detalles útiles antes de seguir.
¿Still open significa que el proyecto está parado?
No. Significa que ese detalle no está resuelto. Las demás acciones acordadas pueden continuar, salvo que el equipo indique lo contrario.
The draft is ready. The launch date is still open.
¿Will siempre indica una decisión aprobada?
No. Will también se usa para predicciones y ofrecimientos. Aquí sabemos que la acción está acordada por los hechos de la reunión, no solo por el verbo.
Úsalo en tu día a día
Una acción acordada y una fecha propuesta necesitan estados distintos en el resumen.
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